5S是由日文seiri(整理）、seiton(整顿）、seiso(清扫）、seiketsu(清洁）、shitsuke( 素养）这五个单词罗马发音字母简化而来。1955年，日本5S宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只是推了前2个S，其目的仅是确保作业空间和安全。后来因为生产和质量控制的需要而进一步提出了后边的3S,也就是 清扫，清洁，素养，从而使应用空间及适用范围进一步扩展。到了1986年，日本5S的著作问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用。

日本企业将5S活动作为管理工作的基础，推行各种质量管理手法。第二次世界大战后，日本企业的产品质量得以迅速提升，奠定了日本经济大国的地位。在丰田公司的大力倡导推行下，5S对应塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度标准化、创造舒服的工作场所、现场改善方面发挥了巨大的作用。

5S不是重结果的活动，而是强调使工作环境保持安全，过程没有浪费，设备十分清洁等；另外对于任意来说需要的是养成长期的习惯，而不是作为一时的运动。开展5S活动，是存在先后顺序的，整理是整顿的基础，整顿又是整理的巩固，清扫显现整理，整顿的效果，而通过清洁和素养，则是企业形成一个所谓整体的改善气氛。只有整理，没有整顿，我们将难以找到需要的物品。如果在推行过程中，先做整顿，再做整理，会造成整顿时需要大量的空间、货架等资源的占用，且在实际运用时，同样达不到预期的效果，反过来，还得将不要的物品进行废弃处理，这样又会带来前期投入的场地等资源的浪费。

5S的实施步骤

为有效推进5S的活动，第一建立一个强有力的推进组织--委员会，主导整个活动的组织和推进，委员会由委员长，干事，委员，组员构成。主要职责为：

委员长：主要负责5S活动运转，资源保证，指挥和参加全局工作，取得活动推行目标。

干事：主要策划推行的方案，整理资料，活动宣传，筹备会议。

委员：参与制订活动的方案，计划，活动改善成果的评价，辅导和跟进小组的工作。

组员：组织拟订负责部门的具体实施计划和方法，落实措施和反馈团队意见。

那么有几个点比较重要

1.要设定5S活动的推行目标和指导方针。

2.拟订5S推行计划根据我们企业的实际情况，制定切合实际的计划。在制定计划时需要注意，5S活动并不是短期的或者项目性的活动，而是长期的，持续开展的工作。

3.组织培训及公司宣传。

有效宣传也是提高全员关注度，在此基础上循序渐进的培训，让公司全体员工了解活动推行的标准和方法。

4.选定区域，推行样板并逐步向全公司扩展。