做了体系认证的企业在拿到证书后，每年都会收到认证机构的电话，被告知其证书快要到期了，需要进行年度监督审核以保持证书的有效性，也就是所谓的证书监审通知。但是，有不少企业就会产生疑问：我办理的体系认证证书有效期是三年，为何第二、三年还需要进行年度监督审核才能保持有效性呢？认证机构为何那么重视对企业的证书年度监督审核？

证书为什么要进行年度监督审核才能保持有效性？

体系证书的年度监督审核是指认证机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的审核，其目的是检查体系的运行情况，验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。之所以要进行年度监督审核才能保持证书的有效性，主要原因有三点：

1、验证获证企业的体系是否持续满足审核准则的要求和有关的认证要求，是否有效运行，以确定是否推荐保持认证注册。

2、如果企业认证的体系在运行过程中有变更，监督审核可以审核变更后的体系是否符合认证标准的要求。

3、监督审核可以促使获证企业持续改进相应体系，保持提供满足要求的产品的能力。

关于证书年度监督审核的时间要求

证书自上次审核之后的第8~12个月，需要进行年度监督审核，不进行年度监督审核的企业，超过上次审核12个月的，证书将会被暂停使用。暂停期间，企业可以申请恢复有效审核；暂停期满3个月，证书自动撤销失效。

认证机构为何那么重视对企业的证书年度监督审核？

有不少企业认为认证机构之所以重视证书年度监督审核是为了赚取监审费用，其实这个认知过于片面，认证机构对获证企业进行年度监督审核也是要付出时间和人力成本的，收取一定的费用无可厚非。认证机构之所以重视证书年度监督审核，根本原因还是国家认监委的要求！以质量管理体系为例，国家认监委发布的《质量管理体系认证规则》就明确规定了认证机构要对获证企业的监督审核程序要求。

如果认证机构没有在认证证书签发日起12个月内对获证机构进行第一次监督审核且没有对认证证书做出暂停/撤销的决定，一旦被监管部门检查发现，将面临严重的处罚。近期就有认证机构因此受到了严重的处罚☟☟☟

处罚决定：罚款9万元，没收违法所得9500元

处罚理由：

1、未对业务部、供销部、行政部、工程部、市场部进行确认。

2、未在认证证书签发日起12个月内进行第一次监督审核。

对获证企业而言，如果认证机构没有及时通知企业对证书进行年度监督审核，企业在不知情的情况下继续使用失效的证书投标或者宣传，被举报或者是被监管部门发现，同样也会受到严重的处罚。如某企业就因为在官网上宣传推广时使用了失效的认证证书被举报，受到了当地市场监督管理局的严重处罚☟☟☟

处罚决定：罚款5000元

处罚理由：

使用失效的体系认证证书宣传推广，涉嫌虚假宣传

综上所述，认证机构重视对企业体系证书的年度监督审核，不仅仅是国家认监委及认证规则的要求，更是为了帮助企业相关体系的有效运行保持证书的有效性，同时也避免企业体系证书失效带来的不必要的损失。

好了，以上关于认证机构为何那么重视对企业体系证书的年度监督审核的知识分享就到这了，如果大家还想了解更多体系认证的知识，欢迎点击关注我们！